komisch eigentlich das du der firma höchstens 650€ wert bist, dafür das du eine gute arbeit ablieferst ?
Für gewöhnlich sollte das auch Aufgabe der Firma sein dir ein geeignetes und deren vorstellungen entsprechendes Notebook zur Verfügung zu stellen.
Zum thema ansich, wenn du wirklich nur Textverarbeitung, Excel und Outlook verwendest ist heute nahezu jedes Notebook für dich geeignet denn du wirst kaum einen Rechner mit diesen Programmen aus der Reserve Locken.
Das einzige auf das du achten solltest, wenn du ja ausschließlich auf dem Notebook arbeitest, das es eine entsprechende auflösung zu bieten hat (auch dein persönlicher wunsch) und das der Bildschirm eine angemessene Größe hat (15'' halte ich hier für angemessen wenn auch etwas schwerer im Transport als ein 14'').
Schau rein bei notebooksbilliger, vielleicht wird dort ein "Auslaufmodell" mit einem nicht ganz aktuellen Prozessor angeboten, dann könntest du dort gleich zuschlagen.