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Hallo zusammen,
nach dem Wechsel von Outlook 2007 auf 2016 und Übernahme der PST-Datei(en) ist mir noch etwas unklar, wie nun archiviert wird.
Bisher hatte ich in der Datei Outlook.pst alle Mails, Termine usw., und ca. alle 6-8 Wochen habe ich manuell (nicht Auto) die Archivierung gestartet, die dann bestimmte Ordner, für die ich es in den Eigenschaften so festgelegt hatte, archiviert hat. Die archivierten Elemente kamen dann in die separate Datei Archive.pst. Wenn ich diese gelegentlich geöffnet habe, war darin der Ordnerbaum aus Outlook.pst quasi genauso vorhanden (natürlich nur die Ordner, aus denen auch Elemente archiviert worden sind), und ich konnte darin recherchieren.
Nun ist mir die Archivierungsfunktion von Outlook 2016 bisher noch etwas unklar:
- Die Ordner, die zu archivieren sind, haben unter "Eigenschaften / AutoArchivierung" neben dem Alter der Elemente, ab dem archiviert werden soll, ausgewählt: "Alte Elemente in den Standardarchivordner verschieben"
- Unter "Datei / Tools / Alte Elemente bereinigen" kann ich dann auswählen: "Alle Ordner gemäß Ihrer AutoArchivierungseinstellung archivieren"
Nur: Wo genau ist der "Standardarchivordner" festgelegt? Und ist das ganz normal eine externe PST-Datei wie z.B. Archive.pst, oder tatsächlich ein Ordner im Outlook-Ordnerbaum?
Zusätzlich gibt es scheinbar noch eine "schnelle Archivierung" über einen grünen Button unter dem Reiter "Start" (dort neben "Löschen), für die man auch unter "Tools" den Zielordner festlegen kann. Welchen Sinn macht diese?
- - - Beitrag zusammengeführt - - -
https://support.office.com/de-de/ar...-Windows-25f75777-3cdc-4c77-9783-5929c7b47028
Die (vor kurzem erst neu eingeführte) Schnellarchivierung ist also etwas ganz anderes als die normale Archivierung und hat wenig bis nichts damit zu tun, geht es dabei doch lediglich um das Verschieben der ausgewählten E-Mails in einen vordefinierten Ordner (d.h. nicht in eine externe PST-Datei).
Zur regulären Archivierung in Outlook weiß scheinbar niemand Genaueres?
- - - Beitrag zusammengeführt - - -
Noch ein Ärgenis mit Outlook 2016: Wenn man mit der rechten Maustaste auf eine gesendete E-Mail geht, gibt es "Eigenschaften", "Optionen" o.Ä. plötzlich von gestern auf heute nicht mehr, und man kann nicht mehr sehen, ob man für eine gesendete E-Mail eine Lesebestätigung, die Eigenschaft "wichtig" o.Ä. ausgewählt hatte. Diese ständigen Aktualisierungen auch von Funktionen ist einfach völlig nervig und am User vorbei. Nach jedem Update fehlen plötzlich Punkte ersatzlos oder es kommen neue dazu, die ich nicht benötige oder nicht verstehe. Das ist ein reiner Zeitkiller :-(
nach dem Wechsel von Outlook 2007 auf 2016 und Übernahme der PST-Datei(en) ist mir noch etwas unklar, wie nun archiviert wird.
Bisher hatte ich in der Datei Outlook.pst alle Mails, Termine usw., und ca. alle 6-8 Wochen habe ich manuell (nicht Auto) die Archivierung gestartet, die dann bestimmte Ordner, für die ich es in den Eigenschaften so festgelegt hatte, archiviert hat. Die archivierten Elemente kamen dann in die separate Datei Archive.pst. Wenn ich diese gelegentlich geöffnet habe, war darin der Ordnerbaum aus Outlook.pst quasi genauso vorhanden (natürlich nur die Ordner, aus denen auch Elemente archiviert worden sind), und ich konnte darin recherchieren.
Nun ist mir die Archivierungsfunktion von Outlook 2016 bisher noch etwas unklar:
- Die Ordner, die zu archivieren sind, haben unter "Eigenschaften / AutoArchivierung" neben dem Alter der Elemente, ab dem archiviert werden soll, ausgewählt: "Alte Elemente in den Standardarchivordner verschieben"
- Unter "Datei / Tools / Alte Elemente bereinigen" kann ich dann auswählen: "Alle Ordner gemäß Ihrer AutoArchivierungseinstellung archivieren"
Nur: Wo genau ist der "Standardarchivordner" festgelegt? Und ist das ganz normal eine externe PST-Datei wie z.B. Archive.pst, oder tatsächlich ein Ordner im Outlook-Ordnerbaum?
Zusätzlich gibt es scheinbar noch eine "schnelle Archivierung" über einen grünen Button unter dem Reiter "Start" (dort neben "Löschen), für die man auch unter "Tools" den Zielordner festlegen kann. Welchen Sinn macht diese?
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Hierzu habe ich nun die Info von MS dazu gefunden:
https://support.office.com/de-de/ar...-Windows-25f75777-3cdc-4c77-9783-5929c7b47028
Die (vor kurzem erst neu eingeführte) Schnellarchivierung ist also etwas ganz anderes als die normale Archivierung und hat wenig bis nichts damit zu tun, geht es dabei doch lediglich um das Verschieben der ausgewählten E-Mails in einen vordefinierten Ordner (d.h. nicht in eine externe PST-Datei).
Zur regulären Archivierung in Outlook weiß scheinbar niemand Genaueres?
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Noch ein Ärgenis mit Outlook 2016: Wenn man mit der rechten Maustaste auf eine gesendete E-Mail geht, gibt es "Eigenschaften", "Optionen" o.Ä. plötzlich von gestern auf heute nicht mehr, und man kann nicht mehr sehen, ob man für eine gesendete E-Mail eine Lesebestätigung, die Eigenschaft "wichtig" o.Ä. ausgewählt hatte. Diese ständigen Aktualisierungen auch von Funktionen ist einfach völlig nervig und am User vorbei. Nach jedem Update fehlen plötzlich Punkte ersatzlos oder es kommen neue dazu, die ich nicht benötige oder nicht verstehe. Das ist ein reiner Zeitkiller :-(
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