Kennt sich hier jemand gut mit Outlook aus? Wie werde ich doppelte E-Mails los?

Aviator

Meisterhoppler
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20 Juni 2007
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Hi Leute,

ich bräuchte mal wieder eure Hilfe. Die letzten Tage habe ich mich dem neuen Laptop meines Onkelz rumgeschlagen, aber das will nicht ganz so wie ich will.

Ausgangslage:

Alter Laptop mit Windows Vista, mehreren Windows-Benutzern und Outlook das mit einem E-Mail Konto bei Arcor verknüpft ist


Hier ist es so, dass die Windowsnutzer sich quasi das installierte Outlook teilen (da mein Onkel und seine Frau nur eine gemeinsame E-Mail-Adresse haben). Hierzu ist die ".pst" für Outlook nicht in einem Benutzerordner sondern im Ordner "öffentliche Dokumente" (in Windows gespeichert).

Was soll gemacht werden:

Es soll sowohl über die Nutzer des alten Rechners, als auch über einen neuen Rechner (ebenfalls mit mehreren Windowsnutzern) auf die E-Mails zugegriffen werden können.

Was wurde bereits gemacht:

Als ich das Notebook in die Finger bekam, war Outlook wohl nicht für alle Nutzer installiert, sondern nur für einen der beiden Nutzer (im anderen Nutzer kam beim Öffnen von Outlook eine Meldung, dass man es erst einrichten müsse).

Ich habe als erstes dafür gesorgt, dass sowohl auf dem alten Laptop als auch auf dem neuen Laptop die Mails abgerufen und im Posteingang angezeigt werden (indem nach Abruf eine Kopie auf dem Server mit der Adresse belassen wird).

Anschließend habe ich auf dem neuen Laptop im Benutzer mit funktionierendem Outlook eine Kopie der ".pst"-Datei erstellt, diese unter "öffentliche Dokumente" (in Windows gespeichert). Über die darauffolgende Fehlermeldung, dass die ".pst"-Datei nicht gefunden werden könnte, habe ich die unter "öffentliche Dokumente" gespeicherte ".pst"-Datei als Quelle ausgewählt.

Sowei funktioniert das nun ganz gut, aber:

In beiden Nutzerkonten auf dem neuen Rechner funktioniert Outlook nun (Senden+Empfangen geht), aber ungelesene E-Mails werden (in beiden Windows-Konten) nun jedesmal mindestens doppelt abgerufen.



Ich habe schon im Internet gesucht und nicht wirklich das richtige gefunden. Was ich gefunden habe, war, dass man bei der Installation von Outlook wohl wählen kann, ob man es für "alle Nutzer" oder nur für "einen Nutzer" installieren kann. Diese "Installation für alle Nutzer" habe ich über das Verschieben + neu zuweisen der ".pst"-Datei versucht.

Ich tendiere nun eigentlich dazu, die ".pst"-Datei zu sichern und das Outlook einfach nochmal neu zu installieren, da ich das für die sauberste Lösung halte.


Nun die Frage an euch - was denkt ihr? Wisst ihr eine Lösung?

Vielen Dank vorab und schöne Grüße
 
Und wenn von deren Account eine Mail gesendet, diese gleich als BCC mit an den anderen Account versenden. In den Outlook - Optionen lässt sich einstellen, dass immer eine Nachricht an eine BCC-Adresse geschickt werden kann. Die jeweils in den beiden Profilen der User so konfigurieren und zusätzlich Regelen erstellen:

Im Outlook des Users A:
Nach Empfang einer Nachricht, die von User B gesendet wurde, diese nach "Gesendete Objekte" verschieben.

Regel bei User B:
Nach Empfang einer Nachricht, die von User A gesendet wurde, diese nach "Gesendete Objekte" verschieben.

So landen die nach "draußen" versandten Mails jeweils als Kopie im Ordner "Gesendete Objekte" des Anderen."
 
Zuletzt bearbeitet:
Danke! Ich wusste schon, warum ich genau euch fragen muss.:thumbsup:
 
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