Flexibel
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Word mit Excel
Also ich schreibe seit Jahren die Rechnungen mit Word. Menge, Einzelpreis und Berechnung (auch MwSt.) erfolgt in Excel. Nachteil ist natürlich, dass man das Datum und die Rechnungsnummer manuell vergeben muss. Aber so ist man sehr flexibel. Die automatische Vergabe von Rechnungsnummern ist mir zu umständlich. Das Datum will ich nicht automatisch per "heute()" weil dann auch nach Tagen, Wochen, Monate oder Jahren, wenn man das Dokument öffnet, immer das Tagesdatum da drin steht.
Damit sich in der Word/Excel-Rechnung auch kein Rechenfehler (geht bei Excel sehr schnell) einschleicht wird der Endbetrag noch mal mit einer Rechnungsnummern-Tabelle verglichen. Da die Rechnungen in der Regel aus einer bis zwei Positionen bestehen ist diese Lösung auch kein großer Aufwand. Auch würde so sofort auffallen wenn ich mich einmal mit der Menge oder dem Einzelpreis vertippt habe, dann stimmt der Rechnungsbetrag nicht überein.
Mit Word und Excel bin ich sehr flexibel und brauche kein Programm dafür zu erlernen und Updates kaufen;-)
Gruß Flexibel
Also ich schreibe seit Jahren die Rechnungen mit Word. Menge, Einzelpreis und Berechnung (auch MwSt.) erfolgt in Excel. Nachteil ist natürlich, dass man das Datum und die Rechnungsnummer manuell vergeben muss. Aber so ist man sehr flexibel. Die automatische Vergabe von Rechnungsnummern ist mir zu umständlich. Das Datum will ich nicht automatisch per "heute()" weil dann auch nach Tagen, Wochen, Monate oder Jahren, wenn man das Dokument öffnet, immer das Tagesdatum da drin steht.
Damit sich in der Word/Excel-Rechnung auch kein Rechenfehler (geht bei Excel sehr schnell) einschleicht wird der Endbetrag noch mal mit einer Rechnungsnummern-Tabelle verglichen. Da die Rechnungen in der Regel aus einer bis zwei Positionen bestehen ist diese Lösung auch kein großer Aufwand. Auch würde so sofort auffallen wenn ich mich einmal mit der Menge oder dem Einzelpreis vertippt habe, dann stimmt der Rechnungsbetrag nicht überein.
Mit Word und Excel bin ich sehr flexibel und brauche kein Programm dafür zu erlernen und Updates kaufen;-)
Gruß Flexibel