@Stevi
Hi, so der Profi bin ich auch nicht, ob es das für Windows gibt weißt ich nicht.
@endhirn
Hallo endhirn, heißt das, alles in einen Ordner geklatscht und sich auf die PDF-Suche verlassen?
Was für ein NAS hast Du?
MfG
xsid
Nein, ich verwende schon mehrere Ordner, aber habe eben versucht nicht unendliche viele Unterordner und Ebenen zu verwenden.
Als NAS setze ich eine Synology DS718+ ein.
Nextcloud schau ich mir mal an. Ist mir noch nicht aufgefallen, dass man dort tags setzen kann. Guter Tipp, vielen Dank!
Update 20. Januar 2019:
Durch das erfolglose Suchen während der letzten Wochen, habe ich den gestrigen Abend damit verbracht verschiedene Ansätze zu testen. Hier die Ergebnisse:
1. fileee.com
- fileee ist ein cloudbasierter Dienst zur Datenablage
- hochgeladene PDFs werden einer Texterkennung unterzogen und können ggf. auch wieder als durchsuchbare PDFs heruntergeladen werden (großer Pluspunkt)
- Tags können gesetzt werden, jedoch
- können keine Ordner angelegt werden; die komplette Zuordnung verschiedener Dokumente erfolgt ausschließlich über Tags
- Anbindung zu verschiedenen Diensten vorhanden (bspw. Dropbox, Google Drive, WebDAV, usw.); Überwachung definierter Ordner möglich
- sämtliche hochgeladene Dokumente können bei Verlassen von fileee sehr komfortabel heruntergeladen werden
--> fileee.com gefällt mir sehr gut, jedoch fehlen mir Ordner und weitere Dokumentenarten; zudem wandern meine Dokumente zum Anbieter, was ich eigentlich vermeiden möchte
2. Evernote
- gehört zu den bekannten Vertretern
- OCR über hochgeladene Dokumente
- Tags können gesetzt werden
- grobe Struktur durch Notizbücher möglich
- Suche über Dokumente und deren Inhalt möglich
--> meine Ansprüche an eine Dokumentenablage erfüllt es leider nicht, da ein Export hochgeladener Dokumente bei Verlassen von Evernote nicht möglich ist
3. ecoDMS
- lässt sich Vor-Ort auf dem Synology NAS betreiben
- leider keine Tags möglich
- viele Funktionen vorhanden, jedoch für den privaten Gebrauch fast etwas übertrieben
- wieder ein geschlossenes System, bei dem ich nicht abschätzen kann, wie es um meine Dokumente beim Verlassen dieses System bestellt sein würde
--> für mich wohl als Notlösung einsetzbar
4. Nextcloud
- auf eigenem Server betreibbar
- OCR über Nextcloud per Tesseract machbar
- anschließende Volltextsuche über Elasticsearch realisierbar
- leider müsste ich dafür eine Nextcloud betreiben und mich auch um diese kümmern
- die Einrichtung von Tesseract und Elasticsearch ist mit etwas Aufwand verbunden und es kann durchaus sein, dass hier auch mit der Zeit Hand angelegt werden muss, um den problemlosen Betrieb zu garantieren
- Ordnerstruktu
- Tags können gesetzt werden
--> Aufwand bei der Einrichtung und Betrieb der Lösung, daher auch nur eine Notlösung für mich
Mittlerweile denke ich, dass es momentan keine einfache und praktikable Lösung gibt, die meiner Vorstellung entspricht.
Die beiden Hauptprobleme sind das OCR und die Vergabe von Tags.
fileee kommt meiner Vorstellung schon recht nahe, jedoch werden eben nicht alle Wünsche erfüllt und so werde ich wohl mit meiner Ordnerstruktur weiter arbeiten und hoffen, dass sich mit der Zeit am Angebot etwas ändert.