Suche Software um Dateien mit Tags/Schlagwörter zu versehen

[fischkopp]

Hallo,

ich suche eine möglichst günstige Software mit der ich Dokumente (PDF, DOC, JPG,..) mit Schlagwörtern versehen kann. Anhand dieser Schlagwörter möchte ich die Dokumente wiederfinden können. Es geht also darum Dokumente so abzulegen, dass ich sie schell wiederfinden kann.

Klingt eigentlich nicht sonderlich kompliziert aber bisher habe ich nichts vernünftiges gefunden.

Hoffe ihr habt Vorschläge.

Danke schon mal!

 

[luzil]

öffne mal Win Explorer, geh zur ner PDF Datei, Ansicht Details im Exploer, rechtklick auf Sortiertabs, Tag Sortiertab hinzufügen, markier ein PDF und du siehst unten die File Details, dort auch Tags, Rating etc., Klick auf Tags, gib dein Stichwort ein und drück Enter, dann siehst du Tag auch oben in der Dateiliste in der Tag Sortiertab und du kannst danach sortieren. Suchen geht aber scheinbar nicht da die Explorer Suche "Tag" nicht kennt. Müsstest du also alle Dateien in einen Ordner stecken. Oder Tag Kürzel in den Dateinamenschreiben, Sonderzeichen mit Buchstaben/Zahl im Dateinamen sollte ausreichen um das File über die Suche zu indentifieren, du wirst ja wahrscheinlich nicht mehr als 20 Tags brauchen

Grad noch das gefunden

http://www.addictivetips.com/window...search-and-perform-different-file-operations/
http://www.addictivetips.com/window...cuments-files-music-and-bookmarks-in-windows/

Sieht perfekt aus, wenn die Beschreibung so stimmt. Werds morgen mal testen

 

[fischkopp]

Das scheint genau das zu sein was ich gesucht habe. Danke! Werds auch mal testen ob es das hält was es verspricht.

 

[luzil]

funzt nicht so wie ich es mir gewünscht hätte. Es exzerpiert Tags aus Dateinamen, also müsstest du sie da reinschreiben, nicht schwer, aber keine saubere Lösung. Wenn du im Explorer einer Datei in den Eigenschaften ein Tag hinzufügst, wird es nicht erkannt.

Aber die Windows Explorer Tag Vergabe funzt eingentlich für pdf, jpg, doc. Für txt Dateien z.B. nicht. Suchen kannst du dann über tag: tagname in der suchzeile oben rechts.

http://www.google.com/search?source...-8&q=windows+explorer+tag+supported+filetypes
http://lifehacker.com/232891/tag-files-and-save-searches-in-windows-vista
http://www.gpsoft.com.au/

Für pdf, Windows office Formate und Bilder kategoriesieren ist auf jeden Fall brauchbar. Noch ein Tip wenn du mehere Files tags markier sie mit STRG halten + Maustaste mehere markieren, dann unten in der Exploerer Zeile den Tag eingeben + Enter, dann kannst du mehere Files gleichzeitig taggen, leider kann man bereits verwendete Tags nicht irgendwie auswählen, drum möglichst kurz prägnant wählen

 

[fischkopp]

Also die beiden Tools scheinen noch nicht so ausgereift, bzw. scheinen auch ziemlich tot in Sache Weiterentwicklung.
Das mit den Tags im Explorer bekomm ich nicht hin. Hab ein Deutsches Win 7 und da gibts keine "Tags" Spalte, hab auch keine passende Übersetzung gefunden. Hast du ein englisches Windows?

 

[luzil]

jo ich hab englisches Win 7 Prof, weiss nicht ob das in Home auch implentiert, aber schau mal die LInks oben, sind ja auch Abbildungen drin wie das aussieht. in der Unteren Explorer Leiste sind ja Tag gelistet direkt unter Rating, wenn du im Explorere eine Datei markierst.

http://www.heise.de/software/download/tag2find/70154
das scheint noch ganz brauchbar

das ist mir zu kompliziert einzurichten und mir reicht das Win 7 tagging, vor allem weil den Tag in die Datei geschreibt, das scheint mir wesentlich zukunftssicherer
http://www.heise.de/software/download/isaks/60359

 

[fischkopp]

OK habs gefunden, nennt sich "Markierungen" auf Deutsch. Hier gibts ne Deutsche Anleitung. Funktioniert allerdings nicht mit PDF und OpenOffice Dateien. Schade, gerade wegen dem "Zukunftsicher" ist die Variante interessant.
Tag2Find hab ich getestet, ist ziemlich cool wird aber schnell langsam. Was mir da Sorgen macht, dass Projekt ziemlich tot erscheint. Wenn ich jetzt alles "tagge" und unter Windows 8 läuft es nicht mehr...

ISAKS hab ich mir auch schon angeschaut gehabt. Klingt sehr vielversprechend funktioniert aber nicht auf Netzlaufwerken. Da ich alle Daten auf einem NAS habe fällt das leider auch raus.

Danke für Deine Hilfe!

 

[luzil]

musst du mal nachsehen ob unterschiede unterstützter dateiformate bei versch. Windowsversionen gibt. Wenn es unter 7 funzt wirds auch bei 8 funzen, davon kann man denke ich stark ausgehen, sonst hätte MS garnicht dieses neue Feature in Vista bereits implentiert. Bei funzt es auf jeden Fall mit jpg, office, pdf. Bei manchen PDF wird es auch nicht gezeigt, kann sein weil Datei evtl. schreibgeschützt ist. Ein bisschen anpassen an die Software musst dich natürlich auch, da es nicht sonderlich viel Auswahl gibt scheinbar, du wirst jetzt ja wohl nicht 100te GB taggen wollen dass man unbedingt NAS braucht, 50 GB lassen sich auch gut syncen.

 

[kolja]

Moin

Also ich dachte, wenn ich bei Google nichts zu dem Thema finde, frag ich mal im TP Forum.
Jetzt hat Google mich hier her gebracht, und die Lösung heißt: http://www.isaks.com/Funktionen.aspx

Hat wer von euch damit schon Erfahrungen gemacht ?
Alternativ steht noch Autodesk Vault zu Verfügung.

Grüße Kolja