Ich antworte mal so: Eigentlich ist das eine "Egal-Frage". Beides ist lange am Markt und im großen und ganzen auch ausgereift. Wie immer hapert es an Details, was aber a) auf beide zutrifft und b) sich ständig ändert, da beide an Ihrem Protokoll und der eigenen Umsetzung "rumdoktoren" und es immer wieder neue Software oder neue Programmversionen (inklusive von Drittanbietern) gibt, die versuchen dem "rumdoktoren" hinterherzukommen und Ihr eigenes "Kuddelmuddel" meist auch nur verschlimmbessern.
Man kann nur Festhalten, dass Microsoft einen gewissen Fokus auf das Business-Umfeld hat und Google etwas näher am privaten Umfeld ist. In den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass sich Microsoft an Android und IOS sehr angenähert hat, nachdem es sein eigenes Mobile-Betriebssystem offiziell aufgegeben hat. Google schert sich dagegen einen Dreck um Fremdprotokolle und beharrt sehr auf sein eigenes Framework, ebenso wie Apple.
Und nun zur Praxis (aus meiner persönlichen Anwedersicht). Ich habe alle Kontakte (mittlerweile ca. 400) und meine Kalender bei Microsoft in deren Cloud. Dies hat sich vor langer Zeit so ergeben, da ich mit eienm Windows-Phone gestartet bin. Die Integration direkt in Windows 10 finde ich richtig gut und gerade mit der Kalender-App kann man auch gut arbeiten. Die Kontakte-App geht so, zum schnellen Nachschlagen aber auch gut geeignet. Das eigentliche Gros (Pflege der Daten, Terminplanung und meinen gesamten E-Mail-Verkehr) erledige ich mit Outlook aus meinem 365-Abo. Hier merkt man, dass alles aus einer Hand kommt und die Synchronisation macht keinerlei Probleme. Auch andere Email-Konten via IMAP funktionieren so, wie es soll und man es auch erwartet. Mit beispielsweise Thunderbird läuft es nicht mehr ganz so reibungslos, was übrigens schon vor längerem für mich der Grund war, komplett auf Outlook umzustellen. Eben um die Probleme des proprietären Exchange-Formats zu umgehen.
Das Supportende von Whats-App für Windows-Mobile war in diesem Jahr ein Einschnitt für mich. Letztlich bin ich aufgrund der deutlich günstigeren Hardware zu einem Android-Phone gekommen. Nach einer großen Experimentierphase bin ich nun auf folgendem Stand der Erkenntnis:
- Ein Umzug meiner Kalender und Kontakte von Outlook zu Google ist kaum möglich. Nach wie verstehen sich beide Formate nicht wirklich und jeder meiner Importversuche nach Google/Android hat irgendwelche Details aus meinen Daten geschluckt.
- Bisher habe ich unter Android keine Apps für Kontakte, Kalender und E-Mail gefunden, die wirklich gut mit Exchange zusammen arbeiten. Von daher kann ich auch nicht sagen, was wirklich gute Apps für Kalender und Kontakte auf Android sind, die sowohl einen guten Workflow haben und auch alle wichtigen Features bieten.
- Microsofts Outlook for Android macht einen recht guten Job, vor allem was die Synchronisation betrifft. Es kommt aber noch nicht an die Integration in Windows-Mobile und auch in Windows 10 heran. Hier bin ich aber recht zuversichtlich, dass dies noch kontinuierlich besser wird. Das größte Manko ist derzeit, dass in Outlook for Android noch keine richtige Unterstützung für Kontakte vorhanden ist (vermutlich, weil damit auch die Anbindung an die Telefon-Funktion des Handy einhergehen muss).
Es bleibt mein Fazit: Es ist wie Pest und Cholera. Wer seine Daten derzeit bei Google hat, sollte dort auch bleiben. Auf dem Smartphone / Tablet wird man kaum bessere Unterstützung und Einbindung finden. Hier ist dann das Manko, wenn man viel mit Windows arbeitet. Hier ist man entweder auf das Browser-Interface von Google angewiesen (mir missfällt es generell, alles über einen Browser abzuwickeln) oder man "hangelt sich mit Drittanbietern durch", wie z.B. Thunderbird. Das finde ich (meiner persönliche Meinung) gegenüber dem echten Outlook recht altbacken, sowohl vom Software-Design als auch der Zusammenarbeit von Email, Kontakten und Kalendern.
Wenn man von Outlook her kommt, würde ich dort bleiben, insbesondere wenn man das Outlook aus dem Office-Paket zur Verfügung hat. Bis auf die Mail-App sind die Win10-Apps Kalender und Kontakte gut nutzbar. Die Online-Variante (Outlook.com) steht dem Google-Pendant in nichts nach. Hier ist es wohl persönlicher Geschmack, welche Umsetzung einem besser gefällt. Auf dem Handy / Tablet ist man durch das proprietäre Exchange natürlich eingeschränkt, aber momentan spricht einiges dafür, dass Microsoft hier noch gewaltig nachlegen wird, um einen ähnlichen Standard wie in der Win10-Integration zu erreichen.
Abschließend hoffe ich, dass meine frei von der Leber runtergeschriebenen Ergüsse so nachvollziehbar sind. Ansonsten fragt nach, über Details gebe ich gern Auskunft.
Einen guten Rutsch
Thomas