Outlook: Archivierungsoptionen für alle Ordner in der Übersicht, wie?

dark_rider

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1.842
Hallo zusammen,

Outlook bietet die Möglichkeit, Elemente wie E-Mails oder Kalendereinträge von Outlook.pst zu Archive.pst zu archivieren. Das kann automatisch für alle Ordner erfolgen, oder manuell nur für einzelne.

Ich habe manuell die Ordner zur Archivierung festgelegt, in denen regelmäßig viele neue Elemente anfallen; andere Ordner mit wenig Anfall werden nicht archiviert und bleiben so langfristig komplett einsehbar, ohne ins Archiv wechseln zu müssen.

Nun ist es schwierig, hier bei vielen Ordnern und Hierarchien die Übersicht zu behalten, welche Ordner nach wie vielen Monaten Alter der Elemente archiviert werden und welche nicht. Es bleibt bislang nichts anderes übrig, als alle existierenden Ordner einzeln anzuklicken und die AutoArchivierungseinstellungen zu checken.

Gibt es da auch eine elegantere Möglichkeit, wie man alle vorhandenen Outlook-Ordner in einer Liste angezeigt bekommt, mit den dazugehörigen AutoArchivierungseinstellungen?
 
Nein, nur die Standardeinstellungen.
Darum ist es sinnvoll, allen Ordnern die gleichen Archivierungseinstellungen als Vorgabe festzulegen und anschließend einzelne Ordner auszuschließen.
 
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