Was passiert denn hinterher mit den Monatsblättern und den Plänen der einzelnen Mitarbeiter? Frage zielt darauf ab ob man am Ende eine Datei mit allen Monatsplänen hat (zur Archivierung) oder ob nur der aktuelle Plan relevant ist und die alten in die Tonne wandern? Was ist mit einer Jahresplanung? Werden die Monatspläne gedruckt oder bekommt die jeder einfach digital, was für einzelne Datein sprechen könnte? oder bekommt jeder auch die Pläne der anderen was für Monatsdateien spricht mit Blick auf eine mögliche Jahresplanung?
Bevor ich mir da Gedanken zu mache würde ich gern wissen ob ihr einen Jahresplan braucht, also alle Blätter erstellen mit Feiertagen, Urlaub etc. oder ob du das für jeden Monat immer per Hand machen willst?
Gute Fragen!
Hintergrund der ganzen Aktion ist, dass die Firma immer miserable Dienstpläne hinbekommt in denen die Wünsche der Kollegen, wenn überhaupt, nur im Ansatz beachtet werden. Einerseits liegt das an einer völlig veralteten, unübersichtlichen Software die benutzt wird, an Lieblosigkeit der Bediener und hauptsächlich wohl daran dass zwei Köpfe, neben ihren anderen Aufgabenbereichen, Dienstpläne für ca. 300 Objekte und 800 Mitarbeiter erstellen müssen.
Daher dachte ich mir, dass ich den Jungs in der Zentrale etwas Arbeit abnehme und den Plan für "mein" Objekt, möglichst übersichtlich, selbst erstelle.
Zurück zum Thema:
- Wenn man die einzelnen Monatspläne als PDF ausgeben könnte, wäre das perfekt! Ich habe aber auch kein Problem das händisch für jeden einzelnen zu machen.
- Jeder Mitarbeiter soll nur seinen eigenen Plan bekommen.
- Der alte Plan kann nach Beginn des neuen Monats in die Tonne wandern, da reicht es wenn er als PDF abgespeichert ist.
- Jahresplan braucht es in dem Sinn nur, dass man möglichst einfach die einzelnen Monate aufrufen kann, Feiertage braucht es aber nicht, die Anforderungen sind immer gleich, egal was für ein Tag (es kommen lediglich ab und an zusätzliche Dienste hinzu)
- Urlaub kann von Hand eingegeben werden, da braucht es keine langfristige Planung, das geht bei uns eher
"ich brauch nächsten Monat mal 5 Tage Urlaub"