Moin Moin Allerseits,
ich möchte / bin gerade dabei mein Heimbüro auf "papierlos" umzustellen. Dafür fehlt mir a) noch die ein oder andere Software und b) ist ein wenig Diskussion und Input von außen, ja auch immer gut :thumbup:
Betriebssystem: Windows
Traumszenario:
1. Brief kommt an, wird geöffnet und mit einem Dokumentenscanner (ix500) gescannt
2. Dokument wird per WLAN autmatisch im .Inbox Ordner abgelegt
3. Nun sollte eine Routine das Dokument per OCR (Acrobat?) durchsuchbar machen
3.1 Ein Traum wäre nun eine Software die automatisch das Datum in Briefen erkennt und dieses als YYMMTT vor den Dateinamen schreibt
3.1 Weiter wäre es extrem Hilfreich wenn die Software ebenfalls, vordefinierte, Keywords wie "Sparkasse" auslesen könnte um nun automatisch den Dateinamen zu "YYMMTT - Sparkasse" zu ändern.
3.2 Zur Kontrolle bleibt die Datei im .Inbox Ordner und wird nun, händisch, in den finalen Ordner verschoben
Was wohl realistischer ist:
3. muss per Hand erledigt werden
Was dabei sehr hilfreich wäre:
> Eine Software überwacht den .Inbox Ordner und startet automatisch die OCR Erkennung sobald eine Datei hinzugefügt wird
> Ist dies abgeschlossen, wird die Datei in .InboxOCR verschoben
> .InboxOCR wird ebenfalls überwacht. Sobald eine Datei in diesem landet, öffnet sich eine weitere Software, zeigt die neu hinzugefügten Dokumente an, Schlägt letztvergebene Tags und Zielordner vor, und erleichtert so die Verschlagwortung und das editieren des Dateinamens
Gibt es auch Quasi schon: http://pdfscanmanager.blogspot.de/ allerdings würde ich mich über eine etwas optisch ansprechnedere Oberfläche sehr freuen (ja mir ist so etwas wichtig
) Kennt jemand vll eine Alternative?
Die eigentliche Archivierung und Backupstrategie:
> Findet auf der lokalen Festplatte statt
> Tägliches Backup durch Areca auf interne Backupfestplatte
> Monatliches Backup durch Areca auf eine externe Festplatte
> Ebenfalls ist ein monatliches Backup auf eine Netwerkfestplatte bei Freunden/Eltern angestrebt. Hier bin ich mir über die bestmögliche realisierung noch nicht ganz im klaren. Idee: eine einfache WD Mycloud Festplatte. Doch wie verschlüssle ich meine Daten effektiv auf dieser?
Sooo, und nun sind Anregungen gern gesehen. Habt Ihr selbst Erfahrungen, würdet Ihr etwas anders machen? Kennt Ihr heiße Softwaretipps?
Unter Mac scheint der Markt ja etwas solider zu sein was die Software anbelangt (Hazel, devonthink ...). Gute Startups wie Doo.net sind leider wieder eingestampft worden. Und den Cloudboom möchte ich nicht wirklich gerne mitmachen, wenn es um solch sensible Daten geht (paperorganizerapp.com, foxdox etc.)
Gruß,
eddi
ich möchte / bin gerade dabei mein Heimbüro auf "papierlos" umzustellen. Dafür fehlt mir a) noch die ein oder andere Software und b) ist ein wenig Diskussion und Input von außen, ja auch immer gut :thumbup:
Betriebssystem: Windows
Traumszenario:
1. Brief kommt an, wird geöffnet und mit einem Dokumentenscanner (ix500) gescannt
2. Dokument wird per WLAN autmatisch im .Inbox Ordner abgelegt
3. Nun sollte eine Routine das Dokument per OCR (Acrobat?) durchsuchbar machen
3.1 Ein Traum wäre nun eine Software die automatisch das Datum in Briefen erkennt und dieses als YYMMTT vor den Dateinamen schreibt
3.1 Weiter wäre es extrem Hilfreich wenn die Software ebenfalls, vordefinierte, Keywords wie "Sparkasse" auslesen könnte um nun automatisch den Dateinamen zu "YYMMTT - Sparkasse" zu ändern.
3.2 Zur Kontrolle bleibt die Datei im .Inbox Ordner und wird nun, händisch, in den finalen Ordner verschoben
Was wohl realistischer ist:
3. muss per Hand erledigt werden
Was dabei sehr hilfreich wäre:
> Eine Software überwacht den .Inbox Ordner und startet automatisch die OCR Erkennung sobald eine Datei hinzugefügt wird
> Ist dies abgeschlossen, wird die Datei in .InboxOCR verschoben
> .InboxOCR wird ebenfalls überwacht. Sobald eine Datei in diesem landet, öffnet sich eine weitere Software, zeigt die neu hinzugefügten Dokumente an, Schlägt letztvergebene Tags und Zielordner vor, und erleichtert so die Verschlagwortung und das editieren des Dateinamens
Gibt es auch Quasi schon: http://pdfscanmanager.blogspot.de/ allerdings würde ich mich über eine etwas optisch ansprechnedere Oberfläche sehr freuen (ja mir ist so etwas wichtig
) Kennt jemand vll eine Alternative?Die eigentliche Archivierung und Backupstrategie:
> Findet auf der lokalen Festplatte statt
> Tägliches Backup durch Areca auf interne Backupfestplatte
> Monatliches Backup durch Areca auf eine externe Festplatte
> Ebenfalls ist ein monatliches Backup auf eine Netwerkfestplatte bei Freunden/Eltern angestrebt. Hier bin ich mir über die bestmögliche realisierung noch nicht ganz im klaren. Idee: eine einfache WD Mycloud Festplatte. Doch wie verschlüssle ich meine Daten effektiv auf dieser?
Sooo, und nun sind Anregungen gern gesehen. Habt Ihr selbst Erfahrungen, würdet Ihr etwas anders machen? Kennt Ihr heiße Softwaretipps?
Unter Mac scheint der Markt ja etwas solider zu sein was die Software anbelangt (Hazel, devonthink ...). Gute Startups wie Doo.net sind leider wieder eingestampft worden. Und den Cloudboom möchte ich nicht wirklich gerne mitmachen, wenn es um solch sensible Daten geht (paperorganizerapp.com, foxdox etc.)
Gruß,
eddi
Warum sollte PDF in Zukunft nicht mehr lesbar sein und was ist aPDF?
